К указанному Протоколу   прилагается Сводная ведомость. Пакет документов должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью председателя правления. Второй экземпляр Сводной ведомости подшивается к комплекту Ведомостей для заочного голосования.

После оформления протокола Общего собрания в заочной форме комплект Сводной ведомости и Ведомостей для заочного голосования по участкам опечатываются и передаются в правление Товарищества на хранение. 

Решение Общего собрания, проводимого в форме заочного голосования, правомочно, если в нем приняло участие более половины членов Товарищества или их представителей.

Решения Общего собрания в заочной форме доводятся до сведения его членов в течение семи дней после даты составления Протокола Общего собрания в заочной форме путем опубликования результатов на информационном стенде Товарищества, а также на сайте Товарищества (при его наличии).

Вопросы, связанные с подготовкой и проведением Общего собрания Товарищества в заочной форме, не урегулированные нормами настоящего Регламента, разрешаются в соответствии с нормами регламента подготовки, созыва и проведения Общего собрания Товарищества, Устава Товарищества, законов и нормативных актов Российской Федерации.

Решение Общего собрания является обязательным для всех членов товарищества, в том числе для тех, которые независимо от причин не приняли участия в голосовании.

 VI. ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ, ПРОВОДИМОГО В ОЧНО-ЗАОЧНОЙ ФОРМЕ

Очно-заочная форма – это форма собрания, при которой очная и заочная части проводятся в обязательном порядке и имеют одинаковую повестку дня. Результаты очно-заочного голосования при принятии решений Общим собранием определяются совокупностью:

1) результатов голосования при очном обсуждении вопросов повестки Общего собрания;

2) результатов голосования членов Товарищества, направивших до проведения Общего собрания свои решения в письменной форме по вопросам повестки Общего собрания в его правление (заочная форма принятия решений).

Если заочное голосование являлось частью Общего собрания, проводимого в очно-заочной форме, то на основании Сводной ведомости об итогах заочного голосования составляется Протокол об итогах заочного голосования, который подписывается членами счетной комиссии либо иными уполномоченным лицом. 

Протокол об итогах заочного голосования и Сводная ведомость учета голосов являются документами, свидетельствующим о принятии решения общим собранием членов Товарищества по вопросам, вынесенным на заочное голосование.

Протокол Общего собрания в очно-заочной форме составляется в течение 7 дней с момента окончания собрания, т.е. окончания той его части, которая была позднее. 

Протокол составляется по результатам подсчета голосов как очной, так и заочной части, результаты двух частей суммируются в один протокол без разделения.

 Приложение №1 к Регламенту №1 

«Общее собрание членов СНТ «СОДРУЖЕСТВО»

Инициатору Общего собрания членов СНТ «СОДРУЖЕСТВО»

планируемого к проведению ______________20____г.

от _____________________________________

член СНТ «СОДРУЖЕСТВО»,

участок №_________________

СОГЛАСИЕ  КАНДИДАТА

Я,________________________________________, настоящим выражаю согласие на выдвижение моей кандидатуры в члены _________________________________________СНТ «СОДРУЖЕСТВО» в рамках голосования на общем собрании членов СНТ «СОДРУЖЕСТВО», которое состоится__________________________________20____г.

О себе сообщаю следующее:

1. ФИО полностью, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность кандидата, адрес регистрации

2. Сведения о членстве в Товариществе

3. Сведения об образовании

4. Место работы и должности (как минимум за последние пять лет трудовой деятельности)

5. Должности, занимаемые в органах управления других юридических лиц (за последние пять лет)

 6. Контакты: Почтовый адрес, электронный адрес, телефон

7. фамилии, имена, отчества членов Инициативной группы, выдвигающей кандидата с подписями или название действующего выборного органа, выдвигающего кандидата с подписью его руководителя или только ФИО кандидата с подписью (в случае самовыдвижения).

Подпись

Дата

Приложение №2 к Регламенту №1 

«Общее собрание членов СНТ «СОДРУЖЕСТВО»

УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ В ЗАОЧНОЙ ФОРМЕ

              Общее собрание в форме заочного голосования состоится с   «____» ____________ 20___ года      по «____» ____________  20___года.

Повестка:

1. ______________________________________
2. ______________________________________
3. ______________________________________
4.  ______________________________________.

Ознакомиться с материалами, а также получить разъяснения по вопросам, вынесенным в повестку дня, и опросный лист, можно на сайте Товарищества или в правлении в следующие сроки: с  «____» ____________ по «____» _____________  20___года.

Ведомости учета голосов подлежат сдаче в Правление до «____» _________________ 20___ года.

Номер мобильного телефона для отправки SMS-сообщений или сообщений из иных систем мгновенного обмена текстовыми сообщениями:

________________________________________

Приложение №3 к Регламенту №1 

«Общее собрание членов СНТ «СОДРУЖЕСТВО»

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ГОЛОСОВ ЧЛЕНОВ СНТ «СОДРУЖЕСТВО»

ЛИНИЯ  №_____ УЧАСТКИ  С ___________ ПО ___________

Дата и время начала голосования         «___» ________________ 20___ года.

Дата и время окончания голосования «___» ________________ 20___ года.

Дата окончательного подсчета голосов «___» ________________ 20___ года.

 Повестка:

1. _______________________________________
2.  _______________________________________
3.  _______________________________________.

ВСЕГО УЧАСТВОВАЛО В ГОЛОСОВАНИИ: _________ЧЕЛ.

 РЕЗУЛЬТАТЫ ГОЛОСОВАНИЯ:

1 ВОПРОС: ЗА _________  ПРОТИВ __________ ВОЗДЕРЖАЛИСЬ _________

2 ВОПРОС: ЗА __________ПРОТИВ___________ВОЗДЕРЖАЛИСЬ __________

3 ВОПРОС: ЗА __________ПРОТИВ___________ВОЗДЕРЖАЛИСЬ __________

Старший по линии  № ____                                                      _____________  (подпись)     

Уполномоченное лицо (член Правления)                                ______________(подпись)               

Приложение №4 к Регламенту №1 

«Общее собрание членов СНТ «СОДРУЖЕСТВО»

СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ИТОГАМ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ

ЧЛЕНОВ СНТ «СОДРУЖЕСТВО»

Дата и время начала голосования         «___» ________________ 20___ года.

Дата и время окончания голосования «_____» ______________ 20___ года.

Дата окончательного подсчета голосов  «___» ________________ 20___ года.

 Повестка:

1._______________________________________.

2.________________________________________

3._________________________________________

ВСЕГО УЧАСТВОВАЛО В ГОЛОСОВАНИИ: _________ЧЕЛ.

РЕЗУЛЬТАТЫ ГОЛОСОВАНИЯ:

1 ВОПРОС: ЗА ______(ЧЕЛ.)   ПРОТИВ _______(ЧЕЛ.) ВОЗДЕРЖАЛИСЬ _____(ЧЕЛ.)

2 ВОПРОС: ЗА ______(ЧЕЛ.)   ПРОТИВ_______ (ЧЕЛ.) ВОЗДЕРЖАЛИСЬ ______(ЧЕЛ.)

 3 ВОПРОС: ЗА ______(ЧЕЛ.)_ПРОТИВ________(ЧЕЛ.) ВОЗДЕРЖАЛИСЬ ______(ЧЕЛ.)

ЧЛЕНЫ СЧЕТНОЙ КОМИССИИ (УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО):