Регламент 1 - СНТ "Содружество"

УТВЕРЖДЕНО Общим собранием членов

СНТ «СОДРУЖЕСТВО»

Протокол № ______ от _________2020 года

РЕГЛАМЕНТ №1

ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ ЧЛЕНОВ СНТ «СОДРУЖЕСТВО»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий регламент разработан в соответствии с Федеральным законом «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» №217-ФЗ от 29 июля 2017 года, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Уставом СНТ «СОДРУЖЕСТВО» и определяет права, обязанности и порядок действий членов СНТ «СОДРУЖЕСТВО» (далее – Товарищества) и его органов управления в процессе подготовки и проведения общих собраний членов Товарищества.

Вопросы, связанные с созывом, подготовкой и проведением общего собрания членов Товарищества, не урегулированные нормами Устава Товарищества и настоящим Регламентом, разрешаются в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации исходя из необходимости обеспечения прав и интересов членов Товарищества.

II. КОМПЕТЕНЦИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ ТОВАРИЩЕСТВА

Высшим органом Товарищества является общее собрание членов Товарищества (далее – Общее собрание).

К исключительной компетенции Общего собрания относятся:

1) изменение устава Товарищества;

2) избрание органов Товарищества (председателя Товарищества, членов правления Товарищества), ревизионной комиссии, досрочное прекращение их полномочий;

3) определение условий, на которых осуществляется оплата труда председателя Товарищества, членов правления Товарищества, членов ревизионной комиссии, а также иных лиц, с которыми Товариществом заключены трудовые договоры;

4) принятие решения о приобретении Товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, о совершении необходимых действий для приобретения указанных земельных участков;

5) принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования;

6) принятие решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории Товарищества, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория Товарищества;

7) прием граждан в члены Товарищества, исключение граждан из числа членов Товарищества, определение порядка рассмотрения заявлений граждан о приеме в члены Товарищества;

8) принятие решения об открытии или о закрытии банковских счетов Товарищества;

9) одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории, подготовленных в отношении территории Товарищества;

10) распределение образованных на основании утвержденной документации по планировке территории садовых земельных участков между членами Товарищества с указанием условных номеров земельных участков согласно утвержденному проекту межевания территории для их последующего предоставления в соответствии с Земельным кодексом Российской Федерации;

11) утверждение отчетов ревизионной комиссии;

12) утверждение положения об оплате труда председателя Товарищества, членов правления Товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора), а также иных лиц, с которыми Товариществом заключены трудовые договоры;

13) принятие решений о создании ассоциаций (союзов) товариществ, вступлении в них или выходе из них;

14) заключение договора с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором Товарищества;

15) утверждение порядка ведения общего собрания членов Товарищества, деятельности председателя и правления Товарищества, деятельности ревизионной комиссии (ревизора) Товарищества;

16) рассмотрение жалоб членов Товарищества на решения и действия (бездействие) членов правления, председателя, членов ревизионной комиссии (ревизора) Товарищества;

17) утверждение приходно-расходной сметы Товарищества и принятие решения о ее исполнении;

18) утверждение отчетов правления Товарищества, отчетов председателя Товарищества;

19) определение порядка рассмотрения органами Товарищества заявлений (обращений, жалоб) членов Товарищества;

20) принятие решения об избрании председательствующего и секретаря на общем собрании членов Товарищества;

21) определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы, лиц, не являющимися членами Товарищества, которые осуществляют ведение садоводства на садовых земельных участках, расположенных в границах территории Товарищества;

22) утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы лиц, не являющимися членами Товарищества, которые осуществляют ведение садоводства на садовых земельных участках, расположенных в границах территории Товарищества;

23) принятие решений о реорганизации и ликвидации Товарищества, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса.

III. ПРЯДОК ПОДГОТОВКИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ В ОЧНОЙ ФОРМЕ

В зависимости от причин, послуживших основанием для созыва Общего собрания определяют вид собрания. Общие собрания могут быть очередными и внеочередными.

Очередное Общее собрание созывается правлением Товарищества по мере необходимости, но не реже, чем один раз в год.

Общее собрание, проводимое в связи с утверждением размера взносов на следующий календарный год на основании приходно-расходной сметы Товарищества и финансово-экономического обоснования, а также в связи с выборами органов управления и контроля Товарищества должно созываться правлением Товарищества не позднее 1 июня текущего года.

Общее собрание, в повестку которого входят утверждение отчета ревизионной комиссии, отчета председателя Товарищества по итогам финансово-хозяйственной деятельности правления Товарищества за истекший календарный год должно созываться правлением Товарищества не позднее 1 июня текущего года.

Для членов Товарищества, а также для всех, не являющихся его членами правообладателей земельных участков, расположенных в границах территории Товарищества, должен быть обеспечен свободный доступ к месту проведения Общего собрания членов Товарищества.

Правление Товарищества определяет повестку Общего собрания, разрабатывает материалы и проекты документов, необходимые для проведения Общего собрания либо подлежащие утверждению на Общем собрании, рассматривает поступившие от членов Товарищества заявления и предложения для включения их в повестку Общего собрания, а также определяет дату проведения Общего собрания.

1. ПОРЯДОК УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

Уведомление о проведении Общего собрания производится не менее чем за две недели до дня его проведения в следующей форме:

1) размещается на информационном щите, расположенном в границах территории Товарищества;

2) размещается на сайте Товарищества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при его наличии).

Кроме того, в случае необходимости, уведомление о проведении Общего собрания может быть дополнительно направлено члену Товарищества персонально по электронной почте (при ее наличии), а также член Товарищества может быть проинформирован по телефону либо с помощью SMS-сообщения или иных систем мгновенного обмена текстовыми сообщениями.

Обязанность за персональное уведомление членов Товарищества возлагается на старших по линиям Товарищества в рамках их полномочий.

В уведомлении о проведении Общего собрания должны быть указаны перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на Общем собрании, дата, время и место проведения общего собрания, а также форма принятия решений (очно-заочная или заочная).

Включение в указанный перечень дополнительных вопросов непосредственно при проведении такого собрания не допускается.

В случае включения в повестку Общего собрания вопросов, указанных в пунктах 4 - 6, 21 и 22 раздела II настоящего Регламента, лица, не являющиеся членами Товарищества, которые осуществляют ведение садоводства на садовых земельных участках, расположенных в границах территории Товарищества, уведомляются о проведении Общего собрания в порядке, установленном для уведомления членов Товарищества.

2. ПОРЯДОК ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ПРОЕКТАМИ ДОКУМЕНТОВ И ИНЫМИ МАТЕРИАЛАМИ, ПЛАНИРУЕМЫМИ К РАССМОТРЕНИЮ НА ОЧЕРЕДНОМ ОБЩЕМ СОБРАНИИ

Правление Товарищества обязано обеспечить возможность ознакомления с проектами документов и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на Общем собрании, не менее чем за семь дней до даты проведения Общего собрания, в том числе с проектом приходно-расходной сметы, в случае, если повестка Общего собрания предусматривает вопрос об утверждении приходно-расходной сметы Товарищества.

Решение о порядке ознакомления с проектами документов и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на Общем собрании, принимается правлением Товарищества.

Проекты документов и иные материалы, планируемые к рассмотрению на Общем собрании, могут быть:

1) размещены на сайте Товарищества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при его наличии);

2) размещены на информационном щите, расположенном в границах территории Товарищества;

Кроме того, члены Товарищества могут ознакомиться с проектами документов и материалов в помещении правления Товарищества. Дни и время, когда садоводы могут получить документы для ознакомления, указываются на информационном стенде правления, а также на сайте Товарищества (при его наличии).

В случае включения в повестку общего собрания вопросов, указанных в пунктах 4 - 6, 21 и 22 раздела II настоящего Регламента, лица, не являющиеся членами Товарищества, которые осуществляют ведение садоводства на садовых земельных участках, расположенных в границах территории Товарищества, могут ознакомиться с проектами документов и материалов в порядке, установленном для уведомления членов Товарищества.

3. ПОРЯДОК ВЫДВИЖЕНИЯ КАНДИДАТОВ В ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ТОВАРИЩЕСТВА

Выдвигать кандидатов для избрания в выборные органы Товарищества вправе:

действующие выборные органы Товарищества;
члены Товарищества.

В органы управления Товарищества не могут быть избраны лица, не выполняющие обязанности члена Товарищества, предусмотренные законодательством и Уставом Товарищества.

Основаниями для рассмотрения кандидатуры в выборные органы Общим собранием являются:

письменное согласие кандидата на выставление своей кандидатуры на голосование с указанием необходимых сведений, позволяющих оценить профессиональные и личные качества кандидата за его подписью (по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Регламенту).
отсутствие у кандидата задолженности по обязательным платежам в Товарищество;
соответствие кандидатуры требованиям законодательства, Устава и внутренним регламентам Товарищества.

Письменное согласие кандидата вручается председателю Товарищества или иному уполномоченному лицу и регистрируется в Журнале регистрации входящей корреспонденции. Согласие кандидата на выставление его кандидатуры на голосование должно быть получено правлением после опубликования Уведомления о проведении Общего собрания, но не позднее, 10 (десяти) дней до даты его проведения.

В согласии кандидата указываются:

фамилия, имя, отчество кандидата, данные документа, удостоверяющего личность кандидата (серия, номер документа, дата и место его выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
наименование органа Товарищества, для избрания в который выдвигается кандидат;
иные сведения о кандидате, предусмотренные Уставом Товарищества или внутренним документом, регулирующем деятельность соответствующего органа Товарищества;
фамилии, имена, отчества членов инициативной группы, выдвигающей кандидата с подписями или название действующего выборного органа, выдвигающего кандидата с подписью его руководителя или только ФИО кандидата с подписью (в случае самовыдвижения).

Организатор собрания обязан рассмотреть кандидатуры и принять решение о включении их в списки на голосование на Общем собрании или об отказе о включении в списки на голосование не позднее 5 (пяти) дней до даты проведения Общего собрания.

Решение об отказе во включении в списки на голосование может быть принято организатором собрания в следующих случаях:

не соблюден срок подачи предложения, установленный Уставом Товарищества и настоящим Регламентом;
кандидат на включение в списки не является на дату подписания согласия членом Товарищества;
информация о кандидате в выборный орган не позволяет судить о его квалификации и опыте работы, не содержит данных удостоверения личности, адреса регистрации или признана недостоверной;
кандидат систематически не выполняет или ненадлежащим образом выполняет свои обязанности перед Товариществом, установленные Уставом Товарищества;
кандидат не может быть избран в данный выборный орган по основаниям, предусмотренными законодательством, Уставом или утвержденными в надлежащем порядке регламентами Товарищества.

При включении кандидата в список на голосование, информация о кандидате должна быть в течение 3 (трех) дней с даты принятия решения об этом размещена на информационном стенде Товарищества и (или) на сайте Товарищества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при его наличии)

4. ВНЕОЧЕРЕДНОЕ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ

Общие собрания, проводимые помимо очередных, являются внеочередными.

Внеочередное Общее собрание должно проводиться по требованию:

1) правления товарищества;

2) ревизионной комиссии;

3) членов Товарищества в количестве более чем одна пятая членов Товарищества.

Внеочередное Общее собрание может быть проведено также по требованию органа местного самоуправления по месту нахождения Товарищества.

Требование о проведении внеочередного Общего собрания должно содержать перечень вопросов, подлежащих включению в повестку внеочередного Общего собрания, а также может содержать предлагаемые решения по каждому из них.

Правление Товарищества не позднее 30 (тридцати) дней со дня получения требования обязано обеспечить проведение внеочередного Общего собрания.

В случае нарушения правлением Товарищества срока и порядка проведения внеочередного Общего собрания, ревизионная комиссия, члены Товарищества, орган местного самоуправления, требующие проведения внеочередного Общего собрания членов Товарищества, вправе самостоятельно обеспечить проведение внеочередного Общего собрания.

Порядок уведомления о проведении внеочередного Общего собрания, а также порядок ознакомления с проектами документов и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на внеочередном Общем собрании аналогичен порядку, предусмотренному настоящим Регламентом при проведении очередного Общего собрания.

IV. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ В ОЧНОЙ ФОРМЕ

1. ЛИЦА, ИМЕЮЩИЕ ПРАВО НА УЧАСТИЕ В ОБЩЕМ СОБРАНИИ

Для членов Товарищества участие в Общих собраниях является обязанностью, предусмотренной Федеральным законом и Уставом Товарищества.

В Общем собрании обязаны также участвовать кандидаты в члены Товарищества, подавшие в Правление заявление о вступлении в Товарищество.

В случае включения в повестку Общего собрания вопросов, указанных в пунктах 4 - 6, 21 и 22 раздела II настоящего Регламента, лица, не являющиеся членами Товарищества, которые осуществляют ведение садоводства на садовых земельных участках, расположенных в границах территории Товарищества, могут также участвовать в Общем собрании.

Обязанность участия в Общем собрании осуществляется членами и кандидатами в члены Товарищества, как лично, так и через своего представителя. Представитель члена и кандидата в члены Товарищества не может быть избран в органы управления и контроля Товарищества.

Передача прав (полномочий) представителю лица, имеющего право на участие в Общем собрании, осуществляется путем выдачи письменного уполномочия — доверенности, оформляемой в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации и удостоверенной нотариально, либо удостоверенной председателем правления Товарищества. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя, данные документа, удостоверяющего личность (серия и (или) номер документа, дата и место его выдачи, орган, выдавший документ, адрес места жительства), а также сведения о полномочиях представителя.

Член Товарищества вправе направить для участия в Общем собрании не более одного представителя.

Опекуны и попечители недееспособных членов Товарищества, участвуют в Общем собрании при наличии документов, подтверждающих право на опекунство (попечительство) и документов, удостоверяющих личность.

Список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, составляется на основании данных из Реестра членов Товарищества.

2. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ, ПРОВОДИМОГО В ОЧНОЙ ФОРМЕ

Лист явки для каждого Общего собрания формируется уполномоченным лицом правления Товарищества на основе Реестра членов Товарищества, а также списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании.

Лист явки в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

1) фамилия, имя, отчество участника;

2) № садового участка;

3) статус правообладателя (член Товарищества, кандидат в члены Товарищества, представитель лица, имеющего право на участие в Общем собрании, лица, не являющиеся членами Товарищества, которые осуществляют ведение садоводства на садовых земельных участках, расположенных в границах территории Товарищества).

Кроме того, в составе каждой записи Листа явки должно быть предусмотрено:

место для информации о выданной доверенности на голосование;
место для информации о предъявленных доверенностях на голосование;
место для подписи участника Общего собрания.

Функцию регистратора может выполнять уполномоченный член правления.

Регистрация лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, должна осуществляться при условии идентификации лиц, явившихся для участия в Общем собрании, путем сравнения данных, содержащихся в Листе явки с данными документов, предъявляемых (представляемых) указанными лицами, а именно:

члены Товарищества и кандидаты в члены Товарищества - документы, удостоверяющие личность;
представители членов Товарищества – документы, удостоверяющие личность представителя, и доверенности от имени членов Товарищества,
оформленные в установленном законодательством Российской Федерации и настоящим Регламентом порядке;
законные представители членов Товарищества – документы, подтверждающие их правомочия;
наследники и правопреемники лиц, включенных в список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании - документы, подтверждающие правопреемство в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Регистрация лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, заканчивается по решению Общего собрания.

3. РАБОЧИЕ ОРГАНЫ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

Рабочими органами Общего собрания являются:

председатель Общего собрания;
секретарь Общего собрания (при необходимости);
регистратор Общего собрания;
счетная комиссия.

Председателем (председательствующим) на Общем собрании выбранный общим количеством голосов любой член Товарищества.

Председатель Общего собрания открывает и закрывает Общее собрание, объявляет повестку дня Общего собрания и очередность выступлений и докладов по вопросам повестки дня, об окончании обсуждения вопросов повестки дня и начале подсчета голосов, предоставляет слово для выступления и ответов на вопросы участников Общего собрания, обеспечивает соблюдение установленного настоящим Регламентом порядка проведения Общего собрания, подписывает Протокол Общего собрания членов Товарищества.

Секретарем Общего собрания является член Товарищества, уполномоченный инициатором Общего собрания.

Секретарь Общего собрания координирует взаимодействие членов Товарищества и Счетной комиссии, подготавливает протокол Общего собрания.

Регистратор назначается инициатором Общего собрания и до открытия собрания осуществляет следующие функции:

проверяет полномочия участников собрания, ведет учет доверенностей и предоставляемых ими прав;
регистрирует лиц, участвующих в Общем собрании, ведет Лист явки;
обеспечивает информацией (материалами) Общего собрания;
до открытия собрания разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией членами Товарищества (их представителями) права голоса на Общем собрании;
определяет кворум Общего собрания.

Счетная комиссия избирается после открытия собрания простым большинством лиц, участвующих в собрании. Минимальный состав Счетной комиссии – 2 чел. В состав Счетной комиссии Товарищества не могут входить действующие члены и кандидаты в члены органов управления и контроля Товарищества, внесенные в Списки на голосование.

Счетная комиссия осуществляет следующее функции:

разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией членами Товарищества (их представителями) права голоса на Общем собрании;
разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование;
обеспечивает установленный порядок голосования и права членов Товарищества на участие в голосовании;
подсчитывает голоса и подводит итоги голосования.

4. КВОРУМ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ. ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ В ОЧНОЙ ФОРМЕ

Общее собрание открывает председатель Товарищества. Внеочередное Общее собрание открывает руководитель органа, выступившего инициатором собрания или представитель инициативной группы, выступившей с предложением о проведении внеочередного Общего собрания.

В установленное время начала Общего собрания лицо, открывающее заседание, сообщает Общему собранию данные регистратора о наличии или отсутствии кворума.

Общее собрание правомочно, если на указанном собрании присутствует более чем пятьдесят процентов членов Товарищества или их представителей.

В случаях, определенных правлением Товарищества, решение Общего собрания может быть принято в форме очно-заочного или заочного голосования.

По вопросам, указанным в пунктах 1, 2, 4 - 6, 10, 17, 21 - 23 раздела II настоящего Регламента, проведение заочного голосования не допускается.

По вопросам, указанным в пунктах 1 - 6, 10, 17, 21 - 23 раздела II настоящего Регламента, решения Общего собрания принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих на Общем собрании членов Товарищества.

По вопросам, указанным в пунктах 4 - 6, 21 и 22 раздела II настоящего Регламента, решения Общего собрания принимаются с учетом результатов голосования лиц, не являющимися членами Товарищества, которые осуществляют ведение садоводства на садовых земельных участках, расположенных в границах территории Товарищества.

По иным вопросам, указанным в разделе II, решения Общего собрания принимаются большинством голосов от общего числа присутствующих на Общем собрании.

В случае, если при проведении Общего собрания по вопросам, указанным в пунктах 1, 2, 4 - 6, 10, 17, 21 - 23 раздела II настоящего Регламента, такое Общее собрание членов Товарищества не имело кворума (менее чем пятьдесят процентов членов Товарищества или их представителей) в дальнейшем решение такого Общего собрания по тем же вопросам повестки такого общего собрания может быть принято путем проведения очно-заочного голосования.

Голосование на Общем собрании в очной форме производится открытым голосованием путем поднятия руки.

Счетная комиссия Общего собрания, проводимого в очной форме, стремится завершить подсчет голосов и оглашение результатов голосования до момента завершения Общего собрания.

Решения Общего собрания членов Товарищества оформляются протоколом с указанием результатов голосования и приложением к нему Листа явки с подписью каждого члена Товарищества либо каждого представителя члена Товарищества, принявших участие в Общем собрании.

Протокол Общего собрания подписывает председатель Общего собрания и утверждает председатель правления Товарищества.

В случае участия в Общем собрании лиц, не являющимися членами Товарищества, которые осуществляют ведение садоводства на садовых земельных участках, расположенных в границах территории Товарищества, результаты голосования таких лиц по вопросам повестки Общего собрания оформляются по правилам, предусмотренным настоящей частью для оформления результатов голосования членов Товарищества.

V. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ

1. КОМПЕТЕНЦИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ В ЗАОЧНОЙ ФОРМЕ

Основаниями для проведения заочного голосования могут служить:

невозможность проведения Общего собрания в очной форме с участием необходимого количества членов;
необходимость в срочности (оперативности) принятия решения по вопросам, относящимся к исключительной компетенции Общего собрания членов Товарищества;
рассматриваемые вопросы законодательно не требуют принятия решений путем очного (очно-заочного) голосования.

Принятие решения Общего собрания путем заочного голосования не предполагает очного обсуждения вопросов повестки такого собрания и осуществляется путем подведения итогов голосования членов Товарищества, направивших до дня проведения такого Общего собрания свои решения в письменной форме по вопросам повестки Общего собрания в его правление.

Заочное голосование не может проводится по следующим вопросам:

1) изменение устава Товарищества;

3) принятие решения о приобретении Товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, о совершении необходимых действий для приобретения указанных земельных участков;

4) принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования;

5) принятие решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории Товарищества, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория Товарищества;

6) распределение образованных на основании утвержденной документации по планировке территории садовых земельных участков между членами Товарищества с указанием условных номеров земельных участков согласно утвержденному проекту межевания территории для их последующего предоставления в соответствии с Земельным кодексом Российской Федерации;

7) утверждение приходно-расходной сметы Товарищества и принятие решения о ее исполнении;

8) определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы, лиц, не являющимися членами Товарищества, которые осуществляют ведение садоводства на садовых земельных участках, расположенных в границах территории Товарищества;

9) утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы лиц, не являющимися членами Товарищества, которые осуществляют ведение садоводства на садовых земельных участках, расположенных в границах территории Товарищества;

10) принятие решений о реорганизации и ликвидации Товарищества, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса

2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ПРОВОДИМОГО В ФОРМЕ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ

Принятие решения о проведении Общего собрания в заочной форме оформляется протоколом заседания правления или протоколом Общего собрания. В протокол вносятся основания для проведения собрания в заочной форме и решения, принятые для обеспечения его проведения, а также указываются:

председатель и секретарь собрания (при необходимости);
члены счетной комиссии;
определяется срок, в течение которого необходимо подготовить уведомление и определяется состав сведений, которые в нем должны содержаться.

Порядок уведомления о проведении Общего собрания в заочной форме, а также порядок ознакомления с проектами документов и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на Общем собрании в заочной форме, аналогичен порядкам, установленным настоящим Регламентом для уведомления и ознакомления членов Товарищества для проведения Общего собрания в очной форме.

Дополнительно в уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме (Приложение №1) указывается следующее:

дата и время начала и окончания периода проведения заочного голосования;
дата подсчета голосов счетной комиссией (уполномоченным лицом правления).

В течение 7 дней, после объявления о заочном голосовании членами Товарищества в повестку дня могут быть внесены дополнительные предложения и изменения, которые должны быть представлены членами Товарищества в правление Товарищества в письменном виде лично или через представителей.

Предложения, поступившие после указанного времени, в уведомлении о проведении Общего собрания в заочной форме, не выносятся на рассмотрение и голосование.

Если членами Товарищества в повестку дня внесены дополнительные предложения и изменения, правление должно своевременно на своем заседании рассмотреть и принять решение по включению данных предложений в уведомление и в Ведомость учета голосов.

Окончательное решение о внесении изменений и дополнений в Ведомость учета голосов принимает председатель правления Товарищества, руководствуясь Уставом Товарищества и Законодательством РФ.

3. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ДОКУМЕНТУ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ (ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ГОЛОСОВ)

Ведомость учета голосов (далее – Ведомость) оформляется в письменной форме (Приложение №3).

Вопросы, поставленные на голосование, должны быть сформулированы так, чтобы на них можно было дать однозначные ответы «за», «против» или «воздержался».

Для голосования используются Ведомости, изготовленные только правлением Товарищества. Ведомости изготавливаются отдельно для каждой линии участков членов Товарищества.

4. ОПРЕДЕЛЕНИЕ МОМЕНТОВ НАЧАЛА И ОКОНЧАНИЯ ПРОЦЕДУРЫ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ

Моментом начала процедуры голосования считается дата, которая указана в уведомлении о проведении Общего собрания в заочной форме.

Периодом проведения голосования считается срок, определяемый в уведомлении о проведении заочного голосования, в течение которого члены Товарищества принимают решения по вопросам повестки собрания. Период проведения голосования не может быть менее 14 дней.

Моментом окончания процедуры голосования считается дата, которая указана в уведомлении о проведении Общего собрания в заочной форме.

Принявшими участие в заочном голосовании, считаются лица, проставившие свои подписи в Ведомостях, либо иным способом подтвердившие свой голос (посредством электронного письма, SMS-сообщения, иных систем мгновенного обмена текстовыми сообщениями, почтового отправления). Датой проведения заочного собрания считается дата окончания голосования, которая указана в уведомлении о проведении Общего собрания в заочной форме.

5. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ГОЛОСОВАНИЯ

Голосование в заочной форме – это принятия членом Товарищества решения «за», «против» или «воздержался» по вопросам повестки собрания.

Голосование осуществляется посредством проставления подписи в Ведомости учета голосов. Также лицо, участвующее в голосовании, может иными способами подтвердить свой голос: посредством электронного письма на электронный адрес Товарищества, SMS-сообщения, иных систем мгновенного обмена текстовыми сообщениями, почтового отправления. При этом фотооптическая копия документа должна обеспечивать сохранение всех аутентичных признаков подлинности (графическая подпись лица, его ФИО, а также даты его составления). SMS-сообщения или сообщения из иных систем мгновенного обмена текстовыми сообщениями направляются на номер мобильного телефона председателя Товарищества (либо иной, указанный в уведомлении номер).

В голосовании могут участвовать лица, соответствующие критериям лиц п.1раздела IY настоящего Регламента.

Ответственность за проведение процедуры голосования в заочной форме возлагается на старших по линиям участков членов Товарищества.

6. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ

Подсчет голосов по вопросам, вынесенным на заочное голосование, осуществляется счетной комиссией (либо уполномоченным лицом (лицами) правления Товарищества) на основании Ведомости учета голосов.

При подведении итогов в Ведомости учитываются решения только по тем вопросам, по которым голосующим лицом оставлен только один из возможных вариантов ответа. Графы по вопросам, которые заполнены с нарушением вышеуказанного требования, признаются недействительными, а голос учитывается как проголосовавший за «воздержался».

Не учитываются при подсчете голоса и признаются недействительными записи в Ведомости:

заполненные простым карандашом;
в случае наличия исправлений и подчисток;
в случае если в Ведомости для голосования оставлен более, чем один вариант голосования;
в случае, если в записи не оставлено ни одного варианта голосования;
в случае, если в записи зачеркнуты все варианты голосования;
в случае отсутствия в записи реквизитов или подписи члена Товарищества;
в случае, если подтверждение голоса проводилось посредством электронного письма на электронный адрес Товарищества, SMS- сообщения, иных систем мгновенного обмена текстовыми сообщениями, почтовым отправлением, отсутствует фотооптическая копия документа, которая должна обеспечивать сохранение всех аутентичных признаков подлинности.

Член Товарищества вправе обжаловать в суде решение Общего собрания, проведенное в форме заочного голосования, которые нарушают права и законные интересы члена Товарищества.

7. ОФОРМЛЕНИЕ РЕШЕНИЯ ЗАОЧНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

По итогам заочного голосования на основании Ведомости учета голосов составляется Сводная ведомость об итогах заочного голосования (далее – Сводная ведомость) в 2-х экземплярах (Приложение №3). Сводную ведомость подписывают члены счетной комиссии либо иные уполномоченные лица.

На основании Сводной ведомости составляется Протокол Общего собрания в заочной форме. Протокол собрания составляется в течение 7 дней с момента окончания заочного голосования.

Протокол подписывает Председатель Товарищества. В протоколе в обязательном порядке указываются дата и место подведения итогов заочного голосования, повестка дня, кворум, решение.

ПРОДОЛЖЕНИЕ РЕГЛАМЕНТА